ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

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Résumé des fonctions

Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif assure le soutien et le suivi des processus administratifs, accueille et informe les visiteurs et les membres et collabore à l’organisation des événements. 

Fonctions

MEMBERSHIP
• Contribuer activement aux activités de renouvellement du membership
• Tenir à jour les avantages aux membres à jour
• Soutenir la communication avec les membres.

SOUTIEN À L’ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS
• Gérer les inscriptions des événements et être le principal point de contact
(téléphone et courriel) pour ces activités
• Participer à l’organisation et participer aux diverses activités
• Collaborer aux diverses tâches post-événements
• Participer à l’accueil des participants aux activités
• Participer aux étapes de mesures de satisfaction des participants.

SOUTIEN ADMINISTRATIF
• Filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier destinés à la direction
générale et aux autres employés
• Rédiger la correspondance, les procès-verbaux, les rapports et autres documents
administratifs
• Préparer la tenue des différentes rencontres et y participer
• Participer à des comités de travail
• Faire la mise à jour de divers documents
• Coordonner les ententes et les livrables avec les divers fournisseurs et
partenaires
• Préparer des appels d’offres, des demandes de commandites et de financement
• Assurer la saine gestion documentaire
• Contribuer au développement d’outils de travail.

DIVERS
• Effectuer toutes autres fonctions demandées par la directrice générale.
OFFRE D’EMPLOI

Exigences

• Détenteur(trice) d’un DEC en secrétariat avec 5 années d’expérience ou toutes autres combinaisons d’expériences et de formations pertinentes
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Excellence connaissance du français à l’écrit et à l’oral
• Aptitude à organiser des événements
• Courtoisie, entregent
• Sens de l’initiative et des responsabilités
• Être structuré

Traitement

La Chambre de commerce et d’industrie du Centre-Abitibi offre un poste à temps plein de 35 heures par semaine à Amos. La rémunération est concurrentielle et établie selon l’expérience et les qualifications. Une gamme complète d’avantages sociaux est offert. 

Merci de transmettre votre curriculum vitae au plus tard le 9 octobre 2020 à 16 h, par courriel à direction@ccica.ca ou par la poste au
550, 1re Avenue Ouest,
Amos (Québec), J9T 1V3.

 

Voir l'offre d'emploi version papier

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